Tijdens de geslaagde kennissessie bij De Buurman (in MFG De Binding in Biddinghuizen) waren zo'n 50 ondernemers aanwezig. Gestart werd met samen genieten van een proeverij uit de keuken om zo kennis te maken met de mogelijkheden van het restaurant. Daarna de kennissessie over inkoop en aanbesteden en afgesloten werd met een informeel samenzijn.
Sprekers deze avond waren Hans Bakker (Regiomanager Beter Aanbesteden Bedrijven MKB Nederland Midden) en Erik Dunnewind (Strategisch inkoop adviseur gemeente Dronten). Achtergrondinformatie en weten hoe het werkt rondom inkoop en aanbesteden bij / vanuit de gemeente bleek goed om te delen met de aanwezigen. Waarom worden bijvoorbeeld niet standaard eigen ondernemers alleen maar uitgenodigd? Onder welk bedrag hoeft het niet openbaar aanbesteed te worden?
Waar worden ondernemers blij van?
Hans Bakker benoemde dit in zijn presentatie. Hieronder de punten:
• Waardeer kwaliteit en niet alleen de prijs
• Vertel ondernemers waarom ze het niet geworden zijn. Evaluatieformulier kan helpen
• Durf te vragen! Daag de markt uit!
• Zoek elkaar op! Het maakt opdrachtgevers en opdrachtnemers beter!
• Communiceer opdrachten via bijv. twitter
• Toepassen, bijv. Handreiking Tenderkostenvergoeding
• Marktdagen, uitwisselstages
Uitkomsten enquête OVDD
De avond was met name georganiseerd naar aanleiding van de uitkomsten van onze enquête eerder dit jaar. De resultaten van deze enquête zijn met onze leden, maar ook met de gemeente gedeeld. Eén van de belangrijkste conclusies: Waar het communicatie over aanbestedingen betreft: er is ontevredenheid bij ondernemers. Wat is de rol van OVDD? Wat is de rol van de gemeente? Wat is de rol vanondernemers?
Advies
Hans Bakker heeft hieruit het volgende advies voor OVDD en gemeente vormgegeven: Stel een commissie inkoop aanbesteden in met als doel: vier keer per jaar ervaringen uitwisselen.
We houden u op de hoogte van de voortgang hiervan. Wilt u als OVDD-lid deelnemen aan deze commissie (die nog vormgegeven moet worden qua inhoud en doelstelling)? Laat het weten via info@ovdd.nl
Erik Dunnewind
Kaders
De presentatie van Erik Dunnewind maakte voor velen duidelijk dat de gemeente te maken heeft met wettelijke kaders en hier niet van af kan / mag wijken. Dit werd door ervaren ondernemers onderschreven. Toch waren er ook vraagtekens, hoe kan het dat er niet in iedere situatie duidelijkheid (genoeg) wordt gegeven naar de betreffende ondernemer? De belangrijkste conclusie was dat informatie, communicatie en terugkoppeling hierin zeer van belang zijn. Achtereenvolgens vertelde Erik Dunnewind over: wettelijk kader / wetgeving, aanbestedingswet 2016, inkoopmodel Dronten, lokale ondernemers en MKB, drempelbedragen, aanbestedingsprocedures, inhuur personeel en adviesdiensten, kengetallen.
>> download hier de handout van de presentatie van Hans Bakker en Erik Dunnewind <<
Follow-up
Via onze website, nieuwsbrief en sociale media houden we u op de hoogte van het vervolg.
Voorafgaande aan de kennissessie was er gelegenheid om iets te eten. Henk Slump (Slump Catering & Events) is exploitant van MFG De Binding, hij heette ons allen welkom.