Alle Nederlandse eenmanszaken krijgen deze maand hun nieuwe btw-nummer toegestuurd. Je hebt tot 1 januari 2020 de tijd om dit nummer te veranderen op onder meer je facturen, website en briefpapier. Zeven vragen en antwoorden over de maatregelen die je moet treffen. Let op: je blijft je oude btw-nummer gebruiken voor de btw-aangifte.
Waarom een nieuw btw-nummer?
Bij zo’n 1,3 miljoen ondernemers valt er in oktober een brief van de Belastingdienst in de bus. Hierin vind je je nieuwe btw-identificatienummer en een korte uitleg welke maatregelen je de komende maanden moet treffen.
Het nieuwe btw-nummer is ingevoerd om de privacy van eenmanszaken beter te beschermen. Het huidige btw-nummer is je burgerservicenummer (BSN) met de toevoeging ‘B01’. Een BSN-nummer is nu via facturen of websites eenvoudig te achterhalen, wat ondernemers kwetsbaar maakt voor identiteitsfraude.
Hoe ziet het nieuwe btw-identificatienummer eruit?
Het nieuwe btw-id is vanaf 1 januari 2020 niet meer aan je BSN-nummer gekoppeld. Het nieuwe btw-identificatienummer bestaat uit een reeks van 14 tekens: De landcode NL, 9 cijfers, de letter 'B' en een controlegetal van 2 cijfers.De 9 cijfers hebben niets (meer) te maken met je burgerservicenummer. Een voorbeeld van het nieuwe btw-identificatienummer is: NL000099998B57.
Wat moet je veranderen?
Je krijgt het nieuwe btw-nummer nu al toegestuurd zodat je de tijd hebt om dit voor 1 januari 2020 aan te passen in je administratie, op je facturen, op je website en in je correspondentie met klanten en leveranciers. Dit zijn in principe kleine administratieve handelingen, maar je moet er wel even attent op zijn.